Para que uma construção seja realizada com sucesso, o time de colaboradores e a gestão que assina a obra devem andar em perfeita sintonia.
Por isso, acompanhar a evolução do projeto é primordial. Os resultados obtidos a cada dia da obra devem ser obrigatoriamente registrados.
O relatório de acompanhamento de obra é o documento onde serão detalhados todas as informações essenciais sobre o projeto, do início até sua conclusão.
Por ser um relatório aparentemente complexo, muitos profissionais da área de construção civil acabam encontrando dificuldades na hora de elaborá-lo.
Se você tem dúvidas sobre este assunto, continue lendo e entenda a importância de fazer um relatório de acompanhamento de obra, e os principais itens que devem constar no documento.
Entenda o que é um relatório de acompanhamento de obra
O relatório de acompanhamento de obras, também conhecido como RAO, é um documento fundamental na gestão em construção civil.
Nele, serão registrados todos os detalhes referentes à obra conforme o planejamento prévio, inclusive as situações imprevistas que possam surgir durante a construção.
O RAO é um registro obrigatório com regulamentação dada pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (CONFEA), criado no dia 21 de agosto de 2009 com Regulação n° 1.024.
O RAO serve como a principal fonte da garantia no cumprimento das normas técnicas e administrativas referentes à obra.
O documento reúne dados suficientes para estudos posteriores, além de comprovar a autoria dos trabalhos realizados.
O relatório precisa ser mantido no local da construção durante todo o período estimado de sua conclusão e deve ser preenchido regularmente.
O documento pode ser preenchido pelos profissionais da área de engenharia e arquitetura que estejam atuando na execução do projeto
Caso a tarefa fique sob a responsabilidade de um estagiário, é necessário que seja supervisionado por algum dos profissionais citados.
O RAO pode ser feito em planilhas de Excel ou em softwares específicos de planejamento e gestão de obras.
O que deve conter no relatório de acompanhamento de obra?
O RAO descreve dois tipos de eventos. São eles:
- Eventos de controle: são registrados as principais informações referentes ao planejamento físico da obra, como os serviços que estão sendo feitos, número de funcionários trabalhando, mudanças climáticas, equipamentos utilizados, entre outros;
- Eventos extraordinários: são os eventos indiretos que surgem durante os dias de obra, como visitas de fiscais, projetistas e clientes. Acidentes de trabalho, atrasos na entrega de mercadorias e eventuais paralisações também devem ser registrados neste espaço.
Segundo o CONFEA/CREA, alguns pontos devem estar obrigatoriamente no RAO. Vejamos agora quais são eles:
- Datas de início e término de cada etapa da obra, além da data prevista para sua conclusão;
- Nome do empreendimento, do proprietário e do responsável técnico e seu registro na anotação de responsabilidade técnica (ART);
- Orientações quanto à execução da obra;
- Informações sobre acidentes e outros danos materiais ou físicos sofridos ou causados durante a construção, assim como as causas das paralisações (meteorológicos, financeiros ou dependência de serviços de terceiros);
- Nome das empreiteiras e/ou subempreiteiras e suas respectivas atividades na obra (também devem possuir registro na ART);
- Qualquer outra informação que o responsável pelo relatório julgue importante relacionado à obra.
Importância do relatório de acompanhamento de obra
Neste documento, serão descritos todas as atividades técnicas executadas e os profissionais responsáveis por cada uma delas.
Podem ser adicionados imagens e informações respectivas a cada etapa da obra para dar maior veracidade ao projeto.
O RAO bem elaborado alinhado ao orçamento e planejamento da obra gera grande economia ao projeto, pois a fiscalização frequente ajuda a reduzir desperdícios e gastos desnecessários que podem impactar no andamento da obra.
O acompanhamento ajuda também a identificar antecipadamente possíveis erros que prejudiquem a evolução de cada etapa da construção, além de facilitar a comunicação entre o cliente e a empreiteira.
Com o RAO, o cliente consegue entender o que está sendo feito de forma detalhada e mais abrangente.
Conseguiu entender como funciona o relatório de acompanhamento de obra? Entenda mais a respeito das boas práticas para construção civil acompanhando o conteúdo do Blog, até a próxima.